System BDO może wydawać się skomplikowany, szczególnie dla przedsiębiorców dopiero wchodzących na rynek. W praktyce jest to jednak proste w obsłudze rozwiązanie pozwalające zarządzać obrotem odpadów. W 2025 roku zaktualizowano niektóre zasady systemu – warto je znać, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji finansowych. Co oznacza skrót BDO, kogo dotyczy rejestr i co trzeba wiedzieć na jego temat?
Co to jest BDO i dlaczego stosuje się taki system?
BDO to skrót od „Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami”. System powstał w odpowiedzi na potrzebę cyfryzacji oraz lepszego nadzoru nad gospodarowaniem odpadami w Polsce. Funkcjonuje jako ogólnopolski rejestr elektroniczny i jest prowadzony przez marszałków województw. Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu odpadowego oraz eliminacja tzw. szarej strefy w obrocie odpadami.
Warto wiedzieć, że rejestr BDO działa już od kilku lat – jednak to od 2020 roku przedsiębiorcy zaczęli w pełni korzystać z jego modułów ewidencyjnych i sprawozdawczych. W 2025 roku system przeszedł kolejne zmiany, które rozszerzają zakres obowiązków i grupy objęte regulacją.
Kogo dotyczy system BDO w 2025 roku?
Obowiązek rejestracji w systemie BDO dotyczy niemal każdego podmiotu, który wytwarza lub przetwarza odpady inne niż komunalne, bądź wprowadza na rynek określone produkty. Dotyczy to zarówno dużych zakładów przemysłowych, jak i mikroprzedsiębiorstw. W praktyce są to m.in.:
- firmy budowlane, warsztaty i zakłady produkcyjne,
- sklepy internetowe wysyłające towary w opakowaniach,
- importerzy sprzętu elektronicznego, baterii i akumulatorów,
- przedsiębiorcy transportujący lub przetwarzający odpady,
- rolnicy prowadzący działalność na większą skalę.
Od 2025 roku również mikrofirmy wytwarzające niewielkie ilości odpadów niebezpiecznych zostały objęte obowiązkiem ewidencyjnym – zawsze muszą być zarejestrowane w BDO.
Sprawdź kto musi zarejestrować firmę w BDO.
Jak działa rejestr BDO i jakie obowiązki nakłada?
System BDO składa się z trzech kluczowych modułów: rejestru podmiotów, modułu ewidencji odpadów oraz sekcji sprawozdawczej. Po dokonaniu rejestracji przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer BDO, który musi umieszczać na fakturach, umowach i dokumentach przewozowych.
Za pośrednictwem konta w systemie można:
- wystawiać karty przekazania odpadów (KPO),
- prowadzić karty ewidencji odpadów (KEO),
- składać roczne sprawozdania o produktach i opakowaniach,
- aktualizować dane firmy i dodawać nowe działalności.
Brak rejestracji lub błędy w prowadzeniu dokumentacji mogą skutkować karami finansowymi sięgającymi nawet 1 miliona złotych.
Dowiedz się więcej o tym, jakie obowiązki zaczynają się po rejestracji w BDO.
Najważniejsze dokumenty wykorzystywane w systemie BDO
System BDO opiera się na kilku podstawowych dokumentach, które są generowane i aktualizowane w trakcie prowadzenia działalności:
- Karta przekazania odpadów (KPO) – dokument potwierdzający fizyczne przekazanie odpadów do uprawnionego odbiorcy.
- Karta ewidencji odpadów (KEO) – szczegółowy rejestr ilości i rodzaju wytwarzanych, magazynowanych oraz przekazywanych odpadów.
- Karta ewidencji zużytego sprzętu (KEZS) – stosowana przez podmioty gospodarujące zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym.
Przedsiębiorców, którzy mają obowiązek ewidencji odpadów w systemie BDO dotyczą także okresowe raporty i sprawozdania. To przede wszystkim:
- Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi – obowiązkowe sprawozdanie składane przez przedsiębiorców do końca marca każdego roku.
- Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarce odpadami opakowaniowymi – obowiązuje m.in. firmy wprowadzające produkty w opakowaniach.
Każdy z tych dokumentów musi być tworzony w systemie zgodnie z określonym wzorem i zatwierdzany elektronicznie przez upoważnione osoby.
Nowe zasady – zmiany obowiązujące od 2025 roku
Wśród najważniejszych nowości znajdują się:
- obowiązkowa ewidencja każdego rodzaju odpadów niebezpiecznych, bez względu na ich ilość – dotyczy to np. zużytych baterii, olejów silnikowych, opakowań po chemikaliach,
- obowiązek segregacji odpadów budowlanych na sześć frakcji: drewno, szkło, metale, tworzywa sztuczne, gips oraz odpady mineralne,
- zmiana wysokości opłat rocznych i rejestracyjnych – dla mikroprzedsiębiorstw opłata wzrosła do 200 zł, dla pozostałych firm do 800 zł,
- wprowadzenie rozszerzonego obowiązku sprawozdawczości dla firm importujących towary opakowane, niezależnie od skali działalności.
Zmiany te mają na celu dalsze uszczelnienie systemu odpadowego i zbliżenie polskiego prawa do standardów unijnych. Dowiedz się więcej i sprawdź co zmienia nowelizacja BDO 2025?
Co oznacza BDO w codziennej praktyce przedsiębiorstw?
Choć dla wielu firm wypełnianie obowiązków w systemie BDO może wydawać się skomplikowane, odpowiednie wdrożenie procedur ułatwia funkcjonowanie i minimalizuje ryzyko błędów. Ważne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za gospodarkę odpadami oraz regularne monitorowanie zmian prawnych.
Warto także pamiętać, że numer BDO jest wymagany nie tylko podczas przekazywania odpadów, ale również przy zawieraniu umów z podwykonawcami czy dostawcami. Brak numeru lub błędne dane w systemie mogą skutkować nieprzyjęciem odpadów przez odbiorcę, a tym samym przestojem w działalności i dodatkowymi kosztami.
BDO – warto być na bieżąco
System BDO jest stale modernizowany – wdrażane są nowe funkcjonalności, a ministerstwo zapowiada dalszą automatyzację i integrację z innymi rejestrami publicznymi. Przedsiębiorcy mogą korzystać z panelu online oraz aplikacji mobilnych do wystawiania dokumentów przewozowych.
W 2025 roku uruchomiono też nowe kanały pomocy technicznej i uproszczono logowanie do systemu przez zintegrowane platformy rządowe. Choć system BDO wymaga nakładów organizacyjnych, to w szerszej perspektywie pozwala firmom działać bardziej przejrzyście, zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Potrzebujesz kontenera?
Dowiedz się więcej
