Obowiązek rejestracji w BDO – kogo dotyczy? Wyjątki i proces rejestracji krok po kroku

W 2025 roku obowiązek rejestracji w systemie BDO obejmuje szerszy krąg przedsiębiorców niż w latach poprzednich. Nie każdy jednak musi zgłaszać swoją działalność, a sam proces rejestracyjny wymaga przygotowania konkretnych danych i dokumentów. Kogo obowiązuje wpis do rejestru BDO, kto jest zwolniony z tego obowiązku oraz jak przebiega proces zgłoszenia?

Kto podlega obowiązkowi rejestracji w BDO?

System BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to centralny rejestr służący do ewidencji i kontroli działań związanych z gospodarką odpadami. Obowiązek rejestracji dotyczy wszystkich podmiotów, które:

• wytwarzają odpady inne niż komunalne w związku z prowadzoną działalnością,
• prowadzą działalność w zakresie gospodarowania odpadami – w tym ich zbierania, przetwarzania lub transportu,
• wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, oleje smarowe, opony, sprzęt elektryczny, baterie, akumulatory lub pojazdy,
• dokonują importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia produktów objętych obowiązkiem rejestracji, niezależnie od skali działalności.

Obowiązek ten dotyczy zarówno dużych zakładów przemysłowych, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych. Od 2025 roku rejestracji muszą dokonać również mikroprzedsiębiorcy wytwarzający odpady niebezpieczne – nawet w minimalnych ilościach.

Przed rozpoczęciem działalności należy ustalić odpowiedni kod odpadów zgodny z klasyfikacją PKWiU i katalogiem odpadów. To właśnie kod decyduje o obowiązku ewidencyjnym i sprawozdawczym. Prawidłowa klasyfikacja jest zatem ważna, ponieważ pozwala uniknąć błędów formalnych, kar finansowych oraz problemów przy przekazywaniu odpadów odbiorcom.

Kto nie musi rejestrować się w BDO?

Warto wiedzieć, że z obowiązku wpisu do rejestru zwolnione są niektóre grupy podmiotów. BDO nie dotyczy:

• osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a odpady wytwarzają wyłącznie na potrzeby własne (np. gospodarstwa domowe),
• podmiotów transportujących wyłącznie własne odpady, jeśli nie świadczą usług na zewnątrz,
• przedsiębiorców wytwarzających wyłącznie odpady komunalne.

Jak wspomnieliśmy, zwolnienia nie obejmują jednak odpadów niebezpiecznych, dla których od 2025 roku ograniczono możliwość rezygnacji z rejestracji. Co ważne, fakt zwolnienia z obowiązku wpisu do BDO nie oznacza zwolnienia z przestrzegania innych przepisów ochrony środowiska – np. zasad segregacji, magazynowania czy przekazywania odpadów.

Rejestracja w BDO krok po kroku

Proces rejestracji w systemie BDO wymaga wykonania kilku etapów, które można przeprowadzić samodzielnie lub z pomocą pełnomocnika (np. firmy zajmującej się wywozem odpadów). Szczegóły, a także dostęp do formularza zgłoszeniowego online, znajdziesz na oficjalnej stronie systemu BDO: https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/.

Oto najważniejsze etapy zgłoszenia:

Weryfikacja obowiązku
Należy sprawdzić, czy dana działalność kwalifikuje się do obowiązku rejestracji. Pomocne będą kody PKD oraz katalog odpadów i produktów objętych regulacjami. 

Przygotowanie danych
Potrzebne będą: NIP, REGON, dane adresowe firmy, forma prawna, zakres działalności odpadowej lub produktowej, a także przewidywane ilości odpadów lub produktów. Konieczne jest również określenie kodów odpadów i ewentualnych decyzji administracyjnych.

Logowanie do systemu
Rejestracja odbywa się elektronicznie – zalogujesz się za pomocą Profilu Zaufanego, e‑dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Dostęp do systemu możliwy jest wyłącznie online.

Następnie przejdź cały proces rekrutacji:

1. Wypełnij formularz – składa się on z kilku sekcji: dane podmiotu, obszar działalności (np. wytwarzanie odpadów, import opakowań), dane kontaktowe, szczegółowe informacje o produktach lub odpadach. Wprowadź informacje jak najdokładniej – błędne dane mogą skutkować odmową rejestracji lub późniejszą karą.
2. Dokonaj opłaty rejestrowej – opłata roczna wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorstw i 800 zł dla pozostałych podmiotów. Trzeba ją wpłacić na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy.
3. Oczekuj na decyzję – po weryfikacji wniosku urząd nadaje numer BDO. Od tego momentu przedsiębiorca jest zobowiązany do korzystania z systemu zgodnie z jego funkcją – m.in. do generowania dokumentów odpadowych i składania sprawozdań.

Jak uzyskać numer BDO? I co dalej?

Numer BDO jest indywidualnym identyfikatorem podmiotu w systemie i warunkiem prowadzenia zgodnej z prawem gospodarki odpadami. Jego uzyskanie nakłada na przedsiębiorcę określone obowiązki. Należy przede wszystkim: 

• prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów (KPO, KEO),
• składać roczne sprawozdania odpadowe i produktowe do końca marca,
• aktualizować dane rejestrowe przy każdej zmianie działalności,
• posługiwać się numerem BDO na fakturach, etykietach, kartach przewozowych i umowach.

Zobacz pełną listę obowiązków po rejestracji w BDO.

Zaniechanie tych obowiązków grozi sankcjami administracyjnymi i karami finansowymi. Kary finansowe mogą być nakładane nie tylko za brak rejestracji, ale także za błędy w ewidencji, brak sprawozdań, nieuiszczenie opłat lub posługiwanie się nieaktualnymi danymi. Wysokość grzywien może wynosić od kilku do nawet kilkuset tysięcy złotych.

Organy kontrolne – w tym marszałkowie województw oraz Inspekcja Ochrony Środowiska – regularnie monitorują przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy o odpadach.

BDO to obowiązek, którego nie warto ignorować

Prawidłowa rejestracja i terminowa ewidencja są nie tylko obowiązkiem prawnym, ale też gwarancją przejrzystości i bezpieczeństwa w obrocie gospodarczym. Dla przedsiębiorców to również dowód na profesjonalne podejście do kwestii środowiskowych – coraz częściej wymagane przez kontrahentów i różnego typu instytucje finansujące.